a.Siswa mampu membuat Form pada Microsoft Office Access
b.Siswa mampu menjelaskan langkah-langkah pembuatan Form database pada Microsoft Access
c.Siswa mampu menggunakan database dalam suatu penyelesaian data
II.LANGKAH KERJA
Masuk ke Microsoft Office Acces 2007
a.Klikl start
b.Pilih All Programs, pilih Microsoft Offioce, pilih Microsoft Office Access 2007.
Membuat Form
a.Klik menu Create, lalu pilih Form
b.Maka akan muncul tampilan layout Form data yang dibuat
c.Memulai mendesain dengan klik menu Home klik View pilih Design View
d.Membuat Combo Box
-Klik menu Design klik icon Button
-Pilih yang bawah lalu klik Next
-Pilih record yang akan dikeluarkan pada form, lalu klik Next.
-Kemudian klik Next
-Klik Finish
e.Membuat Button
-Klik menu Design klik icon Button
-Buat kotak Command pada lembar form, maka akan muncul tampilan seperti ini.
-Masukan icon apa yang akan dibuat pada Form, lalu klik Next untuk melanjutkan.
f.Mengganti Background
-Klik kanan pada lembar Form pilih Properties
-Maka akan muncul jendela Property Sheet
-Pilih Form klik kanan Picture klik Build
-Pilih gambar untuk background.
g.Setelah selesai mendesain maka akan form akan lebih menarik.
III.HASIL PRAKTIKUM
Setelah melakukan praktikum
Form
1.Tabel Karyawan
2.Tabel Pembeli
3.Tabel Stok Barang
Form dapat digunakan jika icon-icon yang telah dibuat pada button dapat berfungsi. Pembuktian tersebut dapa kita lihat pada tabel yang dibuat form. Apakah data yang kita buat tercantum pada tabel atau tidak.
IV.KESIMPULAN
Dari hasil praktikum diatas dapat disimpulkan bahwa Form pada Access dapat digunakan untuk mengelola data yang ada pada tabel tanpa harus membuka tabel yang ada. Microsoft Access ini bentuk menyediakan cara cepat dan mudah untuk memodifikaasi dan catatan memasukkan ke database.
a. Siswa mampu membuat Report (lapporan) pada Microsoft Office Access
b.Siswa mampu menjelaskan langkah-langkah pembuatan Report (lapporan) database pada Microsoft Access
c. Siswa mampu menggunakan database dalam suatu penyelesaian data
II. DASAR TEORI
Pengertian Report
Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Report merupakan salah satu
fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan
mengenai data – data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat
menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian
dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status
barang pada suatu gudang, dan lain – lain.
I.III. LANGKAH KERJA
Masuk ke Microsoft Office Acces 2007
a.Klikl start
b.Pilih All Programs, pilih Microsoft Offioce, pilih Microsoft Office Access 2007.
Membuat Report
a.Klik menu Create, lalu pilih Report
b.Maka akan muncul tampilan layout Report data yang dibuat
Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat reports dimana Microsoft Access secara otomatis men-generate report demi kemudahan dan kenyamanan pemakainya. Isi dari reports tersebut adalah semua field yang terdapat pada Tabel Karyawan. Jika kita tidak puas dengan tampilan report yang sangat sederhana tersebut, kita dapat melakukan beberapa aksi yang dapat mempercantik dan memperindah laporan.
c.Sebelum mulai menghias dan menata letak report kita, perhatikan dulu di pojok kanan windows MS Access kita, ada 4 mode view yang dapat kita pilih:
• Report view : tampilan hasil report.
• Print Preview : tampilan jika report dicetak.
• Layout view : berisi tampilan dan menu untuk merubah layout report.
•Design view : berisi tampilan dan menu untuk menambah atau mendesain sendiri report kita.
MembuatBlank Reports
Blank reports yaitu membuat report dari awal dengan halaman layout.
• Pilih menu create -> blank reports
• Akan muncul sebuah windows kosong yang berupa halaman tempat kita
mendesain report.
• Mulailah memasukkan data apa yang akan ditampilkan pada Report.
• Setelah selesai, maka akan kolom data satu persatu sesuai dengan apa yang akan ditampilkan.
• Mulailah mendesain halaman reports tersebut sesuai dengan keinginan.\
Membuat Macro
- klik menu create, pilih Macro
- Pilih ACTION yang akan dibuat
- Klik Run
- Save Macro
Membuat Switchboard
a.Untuk membuat Switchboard pilih menu Database Tools kemudian pilih Switchboard Manager.
b.Jika pada pembuatan Switchboard pertama kali pasti akan muncul kotak peringatan berikut, klik Yes untuk melanjutkan pembuatan Switchboard.
c.Jika ingin melakukan penggantian nama isikan pada Switchboard Name, untuk melakukan pembuatan Item (objek) klik New
d.Tentukan apa yang akan dibuat switchboard, lalu klik ok.
e.Jika sudah, maka klik Close. Maka switchboard akan jadi.
a.Lalu buka switchboarad pada All Table.
b.Setelah muncul switchboard, kita coba apakah switchboard yang kita buat berhasil atau tidak.
c.Jika switchboard yang kita buat berhasil maka akan keluar item switchboard yang kita buat. Misalkan Open Tabel Karyawan, maka yang keluar tabel karyawan.
IV. HASIL PRAKTIKUM
Dari langkah-langkah diatas, didapat report yang siap untuk dibuat laporan.
Tabel Karyawan
Tabel Pembeli
Tabel Stok Barang V. KESIMPULAN Dari hasil praktikum diatas dapat disimpulkan bahwa Microsoft Access digunakan untuk pembuatan database. Database dibuat dengan tujuanmempermudah dalam pencarian data yang berjumalah sedikit maupun banyak. Dalam pembuatan database mestinya diperlukan data yang berbentuk hardcopy. Maka pembuatan report ini berguna untuk membuat bentuk pada print (kertas).
