QUERY (laporan database job 5)

I. TUJUAN

Setelah melakukan praktikum, diharapkan:

1. Siswa mampu membuat Query pada Microsoft Office Access

2. Siswa mampu menjelaskan langkah-langkah pembuatan Query database pada Microsoft Access

3. Siswa mampu menggunakan database dalam suatu penyelesaian data

II. LANGKAH KERJA

Masuk ke Microsoft Office Acces 2007

a. Klikl start

b. Pilih All Programs, pilih Microsoft Offioce, pilih Microsoft Office Access 2007.

Membuat Querty

a. Klik menu Create.

b. Pilih dan klik Querty Design.

c. Maka muncul jendela Show Table, pilih tabel mana yang akan diquery, lalu klik Add.

d. Pilih Tabel Karyawan lalu klik Add.

e. Jika ingin membuka table Pembeli, maka pilih Tabel Pembeli lalu klik Add.

f. Jika ingin menambahkan lagi, pilih Tabel Stok Barang, lalu klik Add.

g. Pada Field pilihlah table apa yang akan dicari.

h. Pada show, jika ingin menampilkan tabel maka klik hingga tampil tanda ceklis (√) pada kotak kecil.

i. Pada Criteria isikan rumus sebagai kata kunci dalam melakukan pencarian.

III. HASIL PRAKTIKUM

Dalam melakukan pencarian pada query harus mengusai rumus-rumus criteria. Dibawah ini akan menampilkan berbagai rumus pada criteria sesuai pada gambar.

Rumus 1

- Like “A*” (pada kolom Nama Karyawan), digunakan untuk menampilkan nama yang berawalan huruf A.

- “BANTUL” (pada kolom Alamat), digunakan untuk menampilkan karyawan yang beralamat di Bantul.

Rumus 2

- Like “i*” (pada kolom karyawan), digunakan untuk menampilkan nama berakhiran huruf i.

- Not Like “BANTUL” (pada kolom alamat), digunakan intuk menampilakan alamat selain Bantul.

Rumus 3

- Between “A” And “K” (pada kolom Nama Karyawan), digunakan untuk menampilkan nama yang berawalan huruf antara A sampai K.

- “Selasa Jum’at” (pada kolom Jadwal Jaga), digunakan untuk menampilkan jadwal jaga pada hari “Selasa Jum’at”.

Rumus 4

- Between “F” And “V” (pada kolom nama karyawaan), digunakan untuk menampilkan nama yang berawalan huruf F sampai V.

- Not Like “Nikah” (pada kolom Status), digunakan untuk menampilkan karyawan yang tidak berstatus Nikah.

Rumus 5

- Like “A*” (pada kolom Nama Pembeli), digunakan untuk menampilkan nama yang berawalan huruf A.

- Not Like #23/12/2009# (pada kolom Tanggal Beli), digunakan untuk menampilkan bukan tanggal 23/12/2009.

Rumus 6

- Like “KEYBOARD” (pada kolom nama barang), digunakan untuk menampilkan transakasi barang berupa Keyboard.

Rumus 7

- #30/01/2010# (pada kolom Tanggal Beli), digunakan untuk menampilkan transaksi pada tanggal 30/01/2010.

Rumus 8

- #30/01/2010# (pada kolom Tanggal Beli), digunakan untuk menampilkan transaksi pada tanggal 30/01/2010.

- Like “I” (pada kolom Nama Karyawan), digunakan untuk menampilkan nama yang berakhiran huruf i.

- Between “F” And “V” (pada kolom Nama Pembeli), digunakan untuk menampilkan nama yang berawalan antara huruf F sampai V.

- Not Like “Jl Kaliurang” (pada kolom Alamat Pembeli), digunakan untuk menampilkan alamat pembeli yang bukan Jl. Kaliurang.

Rumus 9

- IIF[(jumlah_barang)]>3;”Harddisk E”;”Mouse” (pada kolom Nama Barang), digunakan untuk menampilkan nama barang jika lebih dari 3 Harddisk, kurang dari 3 Mouse.

- Like “*Na” (pada kolom Nama Pembeli), digunakan untuk menampilkan nama yang berakhiran huruf Na.

Rumus 10

- Like “*A” (pada kolom Nama Karyawan), digunakan untuk menampilkan nama yang berakhiran huruf A.

- Between “F” And “V” (pada kolom Nama Pembeli), digunakan untuk menampilkan nama pembeli yang berawalan huruf antara F sampai V.

- Not Like “Mouse” (pada kolom Nama Barang), digunakan untuk menampilkan nama barang yang bukan Mouse.

- >=3 (pada kolom Jumnlah), digunakan unruk menampilkan barang yang jumlahnya lebih dari atau sama dengan 3.

Rumus 11

- Like “AR*” (pada kolom ID Barang), digunakan untuk menampilkan ID Barang yang berawalan huruf AR.

Rumus 12

- #04/03/2010# (pada kolom Tanggal Produksi), digunakan untuk menampilkan transaksi yang terjadi pada tanggal 04/03.2010.

Rumus 13

- Like #***8B??” (pada kolom ID Pembeli), digunakan untuk menampilkan ID Pembeli yang berkarakter tengah 8B.

Rumus 14

- Like “???2B**” (pada kolom ID Pembeli), digunakan untuk menampilkan ID Pembeli yang berkarakter tengah 2B.

Rumus 15

- >=50 (pada kolom Jumlah Produksi), digunakan untuk menampilkan barang apa yang jumlahnya lebih dari atau sama dengan 50.

- <45>

- Dari criteria yang dituliskan dapat diketahui status barang tersebut.

IV. KESIMPULAN

Dari hasil praktikum diatas dapat disimpulkan bahwa Microsoft Access digunakan untuk pembuatan database. Database dibuat dengan tujuan mempermudah dalam pencarian data yang berjumalah sedikit maupun banyak. Pencarian data tersebut dapat dilakukan di QUERY. Namun pada QUERY ini pun harus memperhatikan criteria-criteria yang akan dicari. Jadi dalam pencarian data harus memahami rumus-rumus criteria agar dalam melakukan pencarian lebih mudah.