VALIDATION RULE (laporan Database job 3)

TUJUAN

Setelah melakukan praktikum, diharapkan:

ü Siswa mampu membuat database menggunakan M$. Access

ü Siswa mampu menjelaskan langkah-langkah pembuatan database

ü Siswa mampu menggunakan database dalam suatu penyelesaian data

II. DASAR TEORI

Pengertian Microsoft Access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

LANGKAH KERJA

Masuk ke Microsoft Office Access 2007

a. Klikl start

b. Pilih All Programs, pilih Microsoft Offioce, pilih Microsoft Office Access 2007.

Membuat Validation Rule Pada kolom ID_Karyawan

a. Pada kolom ID yang akan dibuat validation Rule, pilih “Text”.

b. Pada Filed Propertis, atur sebagai berikut:

- Pada Field Size isikan ukuran data.

- Pada Input Mask isikan style atau bentuk ID yang akan dibuat, ketentuanya huruf ditandakan dengan “L”, dan angka ditandakan “9”.

Contoh LL99999 maka pada ID yang akan terbuat yaitu AB12345.

- Pada Validation Rule isikan rumus ketentuan yang benar. Contoh: Left(ID_Karyawan];3)=”KHZ”

- Pada Validation Text isikan kalimat untuk jika ID yang dimasukan salah atau tidak sesuai dengan rumus yang ada pada Validation Rule.

Contoh: Maaf, ID yang dimasukan tidak terdaftar!!

c. Setelah selesai, lalu buka datasheet untuk memasukan data.

d. Jika ID yang dimasukan benar maka akan ID telah sesuai dengan rumus Validation Rule, contoh: seperti pada gambar dibawah ini.

e. Jika ID yang dimasukan salah atau tidak sesuia dengan rumus pada Validation Rule, maka akan muncul kalimat yang telah diisi pada Validation Text.

Membuat Validation Rule pada kolom Tanggal_Lahir

a. Pada kolom tanggal_lahir yang akan dibuat Validation Rule, pilih “Date/Time”.

b. Pada Field Properties, atur sebagai berikut:

- Pada Format, digunakan untuk mengatur bentuk tulisan.

- Pada Validation Rule, isikan rumus ketentuan yang benar.

Contoh: Between#01/01/1979# And #01/01/1990#

- Pada Validation Text isikan untuk jika tanggal yang dimasukan tidak sesuai dengan ketentuan pada Validation Rule.

Contoh: Maaf, tanggal yang dimasukan tidak sesuai dengan ketentuan!!.

c. Jika tanggal yang dimasukan benar, maka akan muncul Tanggal_Lahir telah sesuai dengan rumus Validation Rule.

d. Jika tanggal yang dimasukan salah atau tidak sesuai dengan rumus pada Validation Rule, maka akan muncul kalimat yang telah diisi pada Validation Text.

Membuat Lookup Wizard pada kolom jenis kelamin

a. Pada kolom Jenis_Kelamin yang akan dibuat Lookup Wizard pilih Lookup Wizard…

b. Setelah muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, pilih “I will type the values that I want”, lalu klik “Next”.

c. Lalu ketik pilihan yang akan dimunculkan. Lalu pilih “Next”.

d. Lalu pilih “Allow Multyple Values”, lalu klik “Finish”.

e. Setelah selesai membuat Lookup Wizard, maka pada kolom Jenis_Kelamin pada tabel yang dibuat akan muncul tampilan untuk memilih mana yang akan dipilih.

f. Jika memilih akan memilih, klik mana yang akan dipilih, lalu klik “OK”.

Memberi satuan uang secara otomatis pada kolom harga

a. Pada data Type pilih “Currency”.

b. Lalu pada Field Poperties, atur formatnya. Dengan klik tanda panah kecil lalu pilih ketentuan mana yang akan dibuat.

HASIL PRAKTIKUM

Dari langkah-langkah kerja diatas, didapat suatu rincian tabel, yang merupakan tujuan dari database itu sendiri.

Tabel Data Keseluruhan

Tabel Design View

Tabel Datasheet View

Tabel Karyawan

Tabel Design View

Tabel Datasheet View

Tabel Pembeli

Tabel Design View

Tabel Datasheet View

Tabel Stok Barang

Tabel Design View

Tabel Datasheet View

KESIMPULAN

Dari hasil praktikum diatas dapat disimpulkan bahwa Microsoft Access digunakan untuk pembuatan database. Suatu data dibuat database, agar data terkelompok secara rapi. Dengan database, dapat mempermudah dalam pencarian data yang berjumalah sedikit maupun banyak.