RELATIONSHIP (laporan Database job 4)

I. TUJUAN

Setelah melakukan praktikum, diharapkan:

1. Siswa mampu membuat relationship database menggunakan M$. Access

2. Siswa mampu menjelaskan langkah-langkah membuat relationship database

3. Siswa mampu menggunakan database dalam suatu penyelesaian data

II. DASAR TEORI

Relationship database adalah sekumpulan data yang dapat dibuat diantara dua colume di dalam kedua tabel. Misalnya kita akan mengolah nilai siswa, kita menyimpan biodata siswa pada sebuah tabel, lalu menyimpan nilai hasil ulangan siswa pada tabel lain dengan satu tabel untuk satu mata pelajaran saja, sedangkan untuk membuat nilai raport (tabel nilai semester) semua tabel harus dapat dikaitkan satu dengan yang lain. Untuk menghubungkan masing–masing tabel kita harus mempunyai kunci pengait, misalnya NIS (nomor induk siswa) kegiatan ini yang disebut database relational.

Ada dua field kunci sejenis yang dapat menghubungkan semua tabel yaitu:

1. Primary key adalah suatu field atau kombinasi field yang secara unik mengidentifikasi setiap record di dalam tabel. Contoh NIS yang terdapat pada table biodata.

2. Foreign key adalah suatu field atau kombinasi field yang lebih baik dibandingkan dengan field primary key atau field di tabel lain dalam mengidentifikasi suatu record. Contoh NIS yang terdapat pada tabel nilai semester.

III. LANGKAH KERJA

Masuk ke Microsoft Office Access

1. Klik start

2. Klik All Program, pilih Microsoft Office.

3. Pilih dan klik Microsoft Office Access 2007.

Membuat Relationship

Setelah semua table dibuat, maka memulai membuat relationship dengan cara:

1. Klik menu “Database Tools”, pilih dan klik ‘Relationship”.

2. Setelah muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini, pilih “Tabel Karyawan”, lalu klik “Add”.

3. Lalu akan muncul Tabel Karyawan.

4. Selanjutnya pilih “Tabel Pembeli”, lalu klik “Add”.

5. Selanjutnya masukan Tabel Stok Barang. Pilih “Tabel Stok Barang”, klik “Add”.

6. Selanjutnya semua tabel yaitu Tabel Karyawan, Tabel Pembeli, Tabel Stok Barang akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.

7. Setelah Tabel Karyawan, Tabel Pembeli, Tabel Stok Barang sudah ada atau sudah keluar, kemudian membuat garis penghubung tabel.

8. Klik menu “Design”, pilih dan klik “Edit Relationship”.

9. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Edit Relationship seperti pada gambar dibawah ini. Klik “Create New”.

10. Maka akan muncul kotak dialog Create New, kemudian klik “Ok”.

11. Selanjutnya jika akan membuat garis penghubung Tabel Karyawan dan Tabel Pemebeli, isi kotak-kotak seperti pada gambar dibawah ini. Lalu klik “Ok”.

12. Setelah muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini, klik “Create”.

13. Maka akan muncul garis pada Tabel Karyawan dan Tabel Pembeli.

14. Lalu klik menu “Design”, klik “Edit Relation”, maka akan muncul kotak dialog Relationship. Klik “Create New”.

15. Setelah muncul kotak dialog Edit Relationship, klik "Create New".

16. Pada kotak dialog Create New, isikan seperti pada gambar. Lalu klik “Ok”.

17. Setelah muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, klik “Create”.

18. Setelah selesai menggabungkan tabel yang satu dengan yang lain, maka akan didapat hasil seperti gambar dibawah ini.

IV. HASIL PRAKTIKUM

Setela melakukan langkah kerja diatas, maka didapat Relationship. Yaitu penghubung field pada Tabel Karyawan dengan Tabel Pembeli, dan Tabel Pembeli dengan Tabel Stok Barang.

V. KESIMPULAN

Dari hasil pratikum ini dapat disimpulkan, jika pada pembuatan database dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 bisa memudahkan kita dalam proses pembuatannya karena tools-toolsnya mudah dipahami serta dengan bantuan Relationship kita bisa membuat hubungan-hubungan antar Field, sehingga memudahkan kita melihat data-data pada tabel-tabel yang dihubungkan.